أفضل 7 أدوات وتطبيقات مجاني لمراقبة الوقت وزيادة الإنتاجية
نعيش في عصر ممتلئ بالمشتتات، الكثير من الأنشطة التي قد تسرق وقتك وتضيع عمرك، والمشكلة أن معظم تلك الأنشطة لا تجني من ورائها أي عائد أو فائدة دنيوية أو أخروية، قد تقضي ساعات كل يوم في أروقة شبكات التواصل الاجتماعية وحين تحسب وتجمع تلك الساعات خلال العام الكامل سوف تتفاجأ أنك قد أضعت عدة شهور بدون فائدة، لذلك وجب على كل انسان جاد يريد التميز والنجاح في حياته أن يحرص على وقته ويحسن إدارته.
اليوم المقالة تهدف إلى تسخير التقنية لصالحنا، فبدلاً من أن تكون هي السبب في إضاعة أوقاتنا، لتكن هي من يساعدنا في إدارة وقتنا والتحكم به ومراقبته، حيث أن هنالك العديد من الأدوات سواءً برامج مكتبية أو مواقع ويب أو تطبيقات هاتف محمول أو حتى إضافات برمجية لمتصفحات الانترنت، كلها تساعدك على مراقبة وقتك المستهلك على المواقع والشبكات والتطبيقات، وهي مفيدة لأصحاب الأعمال الحرة أو حتى فرق العمل من أجل ضبط أوقاتهم وإعلاء فاعليتهم وإنتاجهم.
الأدوات التي سنعرضها في هذه المقالة مناسبة للاستخدام الشخصي ولأصحاب الأعمال الحرة (Freelancer) وأحياناً لفرق العمل الصغيرة، وهي أدوات مجانية أو توفر خططاً مجانية، هنالك الكثير من البرامج والتطبيقات الكبيرة التي تناسب الشركات والمؤسسات والتي عادة ما تكون مقابل اشتراك شهري، تلك سيكون لها مقالة منفصلة ان شاء الله في المستقبل.
1. Toggl
https://www.youtube.com/watch?v=Uvoquw9cupk
أداة بسيطة، تسمح لك بمراقبة وقت العمل في أي مجال من المجالات، لتعرف من خلالها عبر الإحصائيات المرتبة والواضحة كم تقضي من الوقت في كل مهمة من المهام حتى وانت تتصفح الفيسبوك أو تدردش مع أصدقائك في الواتساب.
قبل بداية أي نشاط رقمي على الانترنت او عبر هاتفك المحمول، اكتب اسم النشاط أو المهمة وانقر على زر التشغيل ليبدأ احتساب الوقت، وعند الانتهاء قم بالإيقاف، بهذه البساطة يمكنك فيما بعد التعرف على مقدار الوقت الذي تقضية في كل نشاط من الانشطة أو عمل من الأعمال، التسجيل مجاني لكن هنالك اشتراك شهري يتيح لك خيارات وخصائص أكثر.
يتميز التطبيق بالبساطة والسهولة في الاستخدام، اذا كنت تريد أداة بسيطة وسريعة لمراقبة وقتك فقط ولا تحتاج إلى خصائص احترافية، فهذه الأداة تفي بالغرض
متوفر عبر الويب – للأندرويد – للآيفون
2. Hours
أما إن كنت من مستخدمي منتجات أبل، وتحب البساطة والسهولة في الاستعمال، فإن تطبيق وموقع (Hours) سيكون مناسباً لك، فهو متوفر لأجهزة الأيفون وكذلك ساعات أبل وأيضاً على الويب، يمكنك البدء في احتساب الوقت من أي منصة أو جهاز ثم التوقف عبر منصة أخرى، كما أن استخدام التطبيق عبر ساعة أبل الذكية له فائدة كبيرة لأن الأمر يكون أسهل وأسرع عند التعامل مع الساعة.
3. Timesheet
أما إن كنت من مستخدمي هواتف الأندرويد، وتريد أن تعتمد عليه فقط في مراقبة وقتك، فهاهو أحد التطبيقات المميزة والحاصلة على تقييم جيد في متجر التطبيقات، يوفر واجهة استخدام سهلة وتقارير والأهم من ذلك امكانية مراقبة وقتك وتقسيمه لمعرفة أين يذهب، متوفر لهواتف الأندرويد وكذلك لساعات أندرويد الذكية (Android Wear)
4. aTimeLogger
لازلنا في تطبيقات الهواتف الذكية، هذا التطبيق المتوفر لأجهزة الأندرويد وكذلك الآيفون، يوفر لك تصميم جميل وأنيق من أجل مراقبة وقتك بشكل عام، فهو مخصص للمستخدم العادي الذي يريد أن يعرف أين تذهب سنين عمره، يمكن مراقبة وقت الأنشطة العامة مثل الأكل والنوم والعمل والتسوق وغيرها من أنشطة الانسان اليومية، ومن ثم تقديم احصائيات ورسوم بيانية اجمالية.
متوفر لأجهزة الأندرويد – وللآيفون
5. RescueTime
هذا التطبيق يتفوق على سابقيه بميزة خاصة، وهي انه يحسب الوقت من تلقاء نفسه، لست بحاجة للنقر على زر البداية وزر الانتهاء، سوف يعمل في الخلفية ويراقب نشاطك على الانترنت وعلى هاتفك المحمول، كي يتعرف على الوقت الذي تقضية داخل بعض المواقع الإلكترونية وخاصة الشبكات الاجتماعية وكذلك تطبيقات الهاتف المحمول، متوفر على العديد من الأنظمة والأجهز.
متوفر على الويب – والأندرويد – اضافة كروم – وللوندوز – والماك
6. Timely
https://vimeo.com/80239959
هذه الأداة مناسبة أكثر لأصحاب الأعمال الحرة، الذين يعملون من على الانترنت، المصممين والمبرمجين والكتاب وغيرهم ممن يديرون أوقاتهم بأنفسهم بدون وجود ضغط خارجي ولا مدير فوق رؤسهم، يفيد في ادارة اوقات الأعمال التي يطلبها الزبائن، يمكن أيضاً استخدامه بشكل جماعي لإدارة وقت فريق العمل أو في المؤسسات الصغيرة لكن هذا الامر يتطلب الاشتراك في النسخة المدفوعة، أما النسخة المجانية فتسمح لمستخدم واحد فقط ومحدودة بـ 5 مشاريع.
متوفر عن طريق الويب – للآيفون والآيباد – ساعات أبل
7. TrackingTime
أما إن كنت من هواة اضافات متصفح الكروم (extension) فهذه الإضافة مناسبة لك، فهي تعطيك خصائص مفيدة لحساب وقت العمل في المهام والشاريع، بل وتدعم الاستخدام من قبل فريق العمل الصغير بشكل مجاني، مناسبة لأصحاب الأعمال الحرة ومتوفر أيضاً على أجهزة الهواتف المحمولة.
متوفر لمتصفح الكروم – وللأندرويد – والآيفون
