يعتبر ألف ياء Aliphia أول برنامج فواتير عربي مجاني، يعطي الفرصة للشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الحرة، إمكانية تصميم فاتورة عن طريق استعمال نموذج جاهز متوفر مجانا على التطبيق.
هذا البرنامج يسمح بإدخال جميع المعلومات اللازمة للحصول على فاتورة مهنية. في إصداره الأول، البرنامج متاح باللغة العربية وموجه لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة أيضا. ويسمح لكم البرنامج بما يلي.
- تحميل شعار الشركة عن طريق سحب الصورة إلى المربع المخصص لذلك.
- كتابة المعلومات الخاصة بالشركة المرسلة والمتلقية أيضا: الاسم، العنوان، الهاتف…إلخ.
- ترقيم الفاتورة لضمان استمرارية العمل.
- إدخال الصنف المراد فوترته، الوصف، السعر و الكمية. يمكن إضافة منتجات أكثر بشكل غير محدود.
- تخصيص النموذج بالطريقة المرادة عن طريق تحديد العملة المتداولة، معدل الضريبة وإضافة خصم إذا لزم الأمر.
- إدخال الشروط المعتمدة لفوترة العملاء و استعمال كذلك اللون الذي يتماشى مع شعار الشركة.
- نلاحظ أيضا في الجزء السفلي من الفاتورة: المجموع الجزئي، مجموع الضريبة و الخصم كل على حدة، ثم المبلغ المدفوع و المستحق. باستخدام عبارة شروط محددة يمكن الإعطاء للمشتري تاريخ الاستحقاق مما يساعد البائع من تجنب مشاكل الدفع.
- جميع مجالات الفاتورة تبقى قابلة للتحرير، حتى يتمكن المستخدم من إضافة أو إزالة عناصر، تحديث نسبة الضرائب، وحتى تغيير العملة. أما خاصية حفظ التغييرات فهي تسهل عملية الفوترة لاستعمال مقبل وتمكن من ربح الوقت
- البرنامج يسمح في الأخير من طباعة الفاتورة أو حفظها كملف PDF.
في حين أن هناك نقص كبير في توفر مثل هذه البرامج باللغة العربية، ألف ياء يوفر فوق ذلك وسيلة مجانية وسهلة لإنشاء وتبادل الفواتير، يمكنك الولوج إليه واستخدامه من هنا.
